文 檔 管 理主講﹕李永忠20021025目錄1、概論2文檔的制作與發放3檔案管理的方法§1、概論一文件、檔案的概念 1文件 ── 法定機關或組織按照一定的 形式經過一定的處理程序而形成的書面 文字材料 2檔案 ── 是一個單位在公務活動中形成的具有查考利用價值的歸檔集中保存起來的文件材料(包括技術圖形、影片、照片等)3文檔的格式:文件格式:標題、部門代號、年號和順序號正式格式:除綜合性的報告、總
第五章文档管理12/12/20231重庆邮电学院计算机学院 杨勇文档管理的重要性自动化办公的先决条件是文档管理,只有文档被有条不紊地管理起来以后小才能最大化地实现无纸办公。文件档案管理的自动化程度直接关系到行政机关的办公质量与办公效率。12/12/20232重庆邮电学院计算机学院 杨勇1.文件在计算机中,文件是指存放在外部介质上的以文件名为标识的数据的集合。文件可以是语言程序、目标程序、一组命令、
主要内容文书档案的重要作用收集工作的重要性归档要求修订的重点机关文件材料不归档范围 年度-组织机构分类法3装订:使用不锈钢订书钉钉在文件的左上角(或左侧)同一份文件的不同稿本排列次序一般为发文稿纸(文件处理单)正件附件定稿复制件一次会议记录应作为一件要有会议记录首页同一种类型的报表信息简报可以进行组合不超过50页可以作为一件 件 号期限88室全宗号-目录号-机构名称(问题)-件号88-2
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级第三章 文书档案管理第一节 文书档案的收集工作第二节 文书档案的整理工作第三节 文书档案的鉴定和统计工作 举例:如何整理家里的衣服一文书档案收集工作的内容重要性二文书档案收集工作的要求三文书档案收集的方法 第一节 文书档案的收集工作一文书档案收集工作的内容重要性 (一) 内容 广义讲包括三方面内容:一是对本
郭小东 2012年4月17日重视经办人员具体操作掌握标准规范赵归档范围:凡是直接记述和反映本单位生产经营管理活动的具有现实和长远保存价值的文件材料都应该列入归档范围归档时间:归档时间一般有以下几种: 1在一项活动结束后归档(科技文档) 2按年度归档文书文件材料一般在第二年的3-6月份归档部分专业科技档案也按年度归档(会计档案按年)
(一)档案1档案的定义是指机关团体个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种内容和形式的历史记录2含义●形成范围的广泛性●具有一定的价值●载体形式的多样化●基本性质是原始性1定义:是对指机关团体企业事业单位及其他组织在和行政管理等项活动中形成的具有保存价值的文件进行集中管理的工作作业题:96页第12题▼文件排列在分类方案的基础上按照时间结合事由的方法进行排列▼文件编号对排列文件进行的具体编码主要
竞争优势第一战略: 成本领先(低成本优势)实现成本领先意味着企业成为行业内的低成本制造者 尽管成本领袖依靠低成本实现竞争优势但它在价格上也要达到平价水平至少也应该结合使用差异化战略 如果超过一个致力于成为行业内的成本者那将是一场灾难 价格优势往往通过经济规模来实现 竞争优势第二战略: 差异化实现差异化意味着企业在行业内占据独一无二无人取代的地位并且广泛地被顾客接受和欣赏 差异化企业也不
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73 软件测试计划和测试报告软件测试是软件开发完成,投入运行前,对软件需求、设计规格说明和编码的最终复审,软件质量保证的关键步骤,在软件开发的整个过程中,占有极为重要的位置。软件测试文档主要包括:测试规划、测试策略、测试手段和测试结果。由于测试工作的重要性,而人工测试又特别困难,因此,测试过程自动化会是测试技术发展的方向。1 软件测试、软件检查和调试我们已经知道软件测试的目的是尽可能多的发现系统存
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