传真管理制度制度名称传真管理制度受控状态编号第1章总则第1条、传真主要是作为方便与外界沟通、开展业务的用途,为了避免员工在内打私人、发送传真,特制定本制度。第2章员工传真要求第2条员工打,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。第3条总机接外线至分机时,一般铃声响五次无人接听,即挂听、挂线。第4条总台文员接听外线的标准用语为:“您好
管理制度第一条 本主要是为了方便与外界沟通展业务之用不提倡员工在内打私人第二条 为发挥最大效能节省开支 员工打时用语应尽量简洁明确以减少通话时间第三条 管理由综合办公室统筹负责使用则由各单位主管负责监督与控制第四条 使用须知:1现有133部现开通长话29部仅开通市话10部仅限内部使用94部2使用洽谈业务把握时间尽量不要长时间占用注意礼节长
行动成功国际教育- 3 -- 1 - 文件编号H/XDCG-307管理制度编 制行动成功日 期2006-9-25版本A/0审 核日 期页码共6页批 准日 期1目的为加强对内部使用的管理、勤俭办公,特制订本条例。2范围适用于全体员工。3职责31 由行政人事部负责办公及设备使用的管理和监督。32 由财务部负责办公费用的管
管理制度为提高办事效率降低行政费用特制订本管理制度的管理由总裁办公总筹负责使用由各部门一级主管负责督导与控制一使用范围目前共开通五部用于各分及各部门对外办公联系使用分别为:二费用1话费费率标准为:市话前三分钟为元以后每分钟为元长话为每分钟元2程控交换机具备跟据分机号自动详单查询功能并锁定以上几部外的所有办公室的长话市话拨出权限如需开通
销售部管理基本制度NO:荣之鲜ZD201216001号第一节:总则第一条本着公平公正人性化管理的态度制定本制度并严格遵守《中华人民共和国劳动法》相关规定第二条为了规范日常行为和劳动纪律制定本制度第三条本制度实用于上海荣之鲜食品有限(以下简称:荣之鲜)销售部任何职工第四条本制度最终解释权归荣之鲜所有任何个人及团体组织不得更改第二节:上班时间及休假第五条上班时间 09:00----18:
办公管理制度第一章:总则第一条:为加强办公管理提高工作效益达到增收节支的 目的特制定本制度第二条:适用范围华轩机总办公第二章:管理规定第三条:内部的配置要求根据工作需要办公的安装好线路分配由使用总经理提出申请综合管理部统一报批对外直接的 安装需要总经理或董事长批准内线未经管理部批准各部门或个人不得执行好私自接拆移或附加分机一律成空交换集中
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复印打印传真管理制度办公室和财务部的打字复印传真属的机密重地严禁无关人员进入严禁随意翻阅查看和复制匿藏各类文件材料操作人员严禁向他人泄露重要文件材料的内容 各部门需打印文件材料时交综合办或财务部打印以名义的打印件必须交综合办打印重要文件材料包括各类正式发文的打印件必须经总经理批准并严格发放标准综合办和财务部应做好打印文件的登记定期做好电脑中文件的备份搞好备份磁盘的保
使用管理制度目的为进一步规范服务标准树立良好的企业形象为保证通信渠道的畅通确保信息的及时传递提高效益减少失误特制定员工使用制度第二条适用范围本制度适用于全体员工第三条办公固定(一)拨打1.打的时候应尽量简捷交谈持续时间不宜过长事情说清楚就可以了一般以3-5分钟为宜2.通话之前应核对对方或单位的或单位的名称及接话人写出通话要点及询问要点准备好在应答中使
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