大通欧美克工业有限综合办公室钥匙管理办法为保证财产安全同时方便员工使用综合办公室特制定本管理办法:综合办公室钥匙由行政部负责保管其他部门所持有的钥匙应全部交至行政部每日下班后由行政部保安负责综合办公室的锁门工作同时保安室内配有综合办公室的备用钥匙各部门员工因工作需要进行加班时(包括节假日加班)可至保安室借取钥匙并做好相关登记具体见附表1《综合办公室钥匙借用登记表》综合办公室钥匙借用人
目的:为保证物业总部及各项目部办公区域的安全发生紧急情况时方便使用范围:适用于物业总部及各项目所有部门和员工职责: 1.人事行政部负责保管物业总部办公区域的备用钥匙2.项目人事行政部负责保管项目部办公区域的备用钥匙和员工更衣柜的备用钥匙内容描述:1.人事行政部负责封存和保管办公区域的备用钥匙并填写《备用钥匙登记表》并将存档2.人事行政部应及时将相关部门(经理室人事行政部等其他
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◆ 供应商办理CFCA电子钥匙流程1.供应商向CFCA(即中金金融认证中心有限)指定服务商——优泰科技(北京)发展有限(以下简称UTC)提交数字证书(电子钥匙)申请材料2.供应商将款汇至UTC并将汇款底单连同申请材料一同寄至UTC同时传真至UTC收到材料后进行资质审核4.如审核无误UTC开始制作证书及电子印章(5-7个工作日)5.如审核有问题UTC负责联系供应商在申请表中的联系人待供应商再
办公室5S管理规范草案 为了给员工创造一个干净整洁舒适合理的工作场所和空间环境使办公管理及文化建设提升到一个新层次特制定如下制度第一条 整理 一 对所辖区域的物品设备空间做盘点并区分其要和不要 分类如下: 1 设备:电脑打印机文具书籍等 2 空间:柜架桌椅储物架储物箱等 3 物品:个人用品等 二 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》(见附表一)决定物品的要与不要 三
项目经理部办公室管理办法一公文管理办法1.办公室是行政公文处理的管理部门主管本单位公文处理工作2.办公室应明确专兼职人员负责公文处理工作包括签收登记审核拟办承办催办立卷归档销毁等程序办公室主任应及时提出拟办意见送分管批示或交有关部门办理需要传阅的公文不得在部门个人之间横传专兼职人员要负责传递催办不得丢失拖延传阅完成后及时归卷并且在卷内目录中填写编号文件名称清单3.借阅文件应办理借阅手续防
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