档案室建立方案档案工作是机关自身建设的一项重要工作对提高企业各部门工作质量和效率有着重要作用为了加强和规范我运管档案管理工作提高档案规范化管理水平进一步促进基础管理工作结合工作实际特制定我处档案室建立工作实施方案一指导思想和目标任务指导思想:立足各部门工作特点以服务为宗旨加强档案室信息化进程提高档案管理水平努力实现档案工作规范化管理目标任务:按分步进行逐步完善的原则扎实开展档案室建立工作使
档案室建立方案第一步:寻找合适的空间: 档案库房面积要求满足单位档案管理需要并有一定预留空间(20-30年)第二步:装修档案室:档案库房要实现三铁:铁门铁窗铁柜(架)档案库房要达到八防要求:防火防盗防光防潮防尘防高温防有害气体防有害生物(虫霉鼠等)第三步:根据空间面积大小设计内部设施摆放方式及位置第四步:定制或者购买档案室设施设备:(1)档案盒:使用无酸纸封底面档案盒(2)档案柜(架)数量充裕而且
一对档案文件进行分类 比如管理制度图纸标准人事档案等也可根据需要在大类下设置小类比如图纸大类下设置电器图纸机械图纸建筑图纸等 企业迟早要进行ISO9000的体系认证其中就有文件管理的内容因此在认证之前在对各类档案文件编号时都最好按照体系相关要求进行以免认证时重新编号的麻烦二建立检索系统 文件预期较多的话最好是制作与档案文件对应的检索卡以便查阅至少也要建立检索目录
建立档案室的基本要求一各档案库的建筑及技术参数: 1各馆室的最小面积应能容纳目前各存放还必须考虑一定的发展空间 2地板承重最大容量为1240公斤平米采用密集架时应不大于1200公斤平米 3密集柜每组分为六层搁板每层搁板承重为80公斤柜体自重为80公斤 4每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算 5一般档案室门高2m宽1m特殊档案室可加高加宽门要求门窗必须加防尘橡胶条
档案室位置:档案室要远离易燃易爆空气污染区(一)平房作档案室的位置应在办公室附近要高于周围地势(二)楼房作档案室的一般不要安排在顶楼或楼两侧档案室要远离卫生间洗涮间热水房等三档案室用房一般要求档案库房办公室阅览室分开四档案室库房承重:楼房作档案室的楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KNm2采用密集架式不应小于12KNm2五档案室库房橱俱布置:建议使用铁质档案橱(架)档案库房在布置橱俱
档案室建设指导意见一档案室建设指导原则:安全实用方便二档案室位置:档案室要远离易燃易爆空气污染区(一)平房作档案室的位置应在办公室附近要高于周围地势(二)楼房作档案室的一般不要安排在顶楼或楼两侧档案室要远离卫生间洗涮间热水房等三档案室用房一般要求档案库房办公室阅览室分开四档案室库房承重:楼房作档案室的楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KNm2采用密集架式不应小于12KNm2五档案室库
健康档案的建立:1. 辖区居民到社区卫生服务中心(站)乡镇卫生院村卫生站接受服务时由医务人员负责为其建立居民健康档案并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录同时为服务对象填写并发放《居民健康档案信息卡》2. 通过入户服务(调查)疾病筛查健康体检等多种方式由社区卫生服务中心(站)乡镇卫生院村卫生站组织医务人员为居民建立健康档案并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录3. 将医疗卫生服务过
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档案室消防系统由水喷淋改为气体灭火的方案汇报一、背景1、A05地下一层南楼南侧房间由普通办公性质的房间改为档案室,该区域内消防系统原设计水喷淋自动灭火系统,现做为档案室因此存在“水淋”等隐患,办根据相关档案室管理的需要,要求取消水喷淋系统。2、通过咨询科技园消防施工单位及国家消防设施的规定,在原水喷淋取消后,应加设气体灭火系统,既可达到消防设施要求,又可保证档案室内设置水喷淋带
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