保密员(档案员)职责一负责文件电报内部的接收登记传阅分类归档工作负责接收和管理本局日常工作中形成的讲话报告会议记录录像图片等二办文必须快节奏高效率收到的文件登记后及时送批阅批示的文件特别是信访件及时办理不得漏办误办需要及时反馈的应及时查办三办文过程要做到及时准确不积压不丢失不泄密不横传不乱堆放不得将文件带入公共场所对和工作人员阅办的文件保密员有权及时催办清退四对审签后需
保密员(档案员)职责一负责文件电报内部的接收登记传阅分类归档工作负责接收和管理本局日常工作中形成的讲话报告会议记录录像图片等二办文必须快节奏高效率收到的文件登记后及时送批阅批示的文件特别是信访件及时办理不得漏办误办需要及时反馈的应及时查办三办文过程要做到及时准确不积压不丢失不泄密不横传不乱堆放不得将文件带入公共场所对和工作人员阅办的文件保密员有权及时催办清退四对审签后需
保密员职责协助保密委员会做好保密宣传教育工作熟悉本的保密业务负责本部门销毁文件的回收保管和销毁检查本单位涉密人员及国家秘密事项的管理情况发现隐患及时提出整改意见保持与保密办公室的工作联系和信息沟通提供上报保密办公室的各种材料专职保密员因外出学习培训休假等特殊情况不能在位时及时行使专职保密员职责确保军工保密各项业务有序进行协助保密办主任处理交办的外围军工保密事务协助专职保密员组织军工保
档案管理员职责1学习《档案法》及《实施办法》增强档案意识认真做好档案工作2负责本部门归档文件材料的收集保管整理立卷和移交工作做到齐全完整3每年在规定时间完成上一年度的归档立卷工作在规定时间向学校档案室移交全部档案4文书档案要把好质量关严禁使用铅笔圆珠笔书写的材料立卷归档5积极开展档案利用工作为各项工作服务 :
专职保密工作人员职责(一)熟悉全校保密工作基本情况(二)负责起草有关保密工作的规章制度年度保密工作计划保密培训与宣传教育计划保密工作总结(三)负责保密委员会有关会议的纪录(四)负责有关国家秘密事项的密级确定与变更的审核工作(五)负责保密工作档案的整理与建档工作(六)负责办理保密办公室的日常工作并承办保密办公室主任交办的其他保密工作负责学校保密委员会的日常工作 1每年初制定出全校保密工作计划并
档案员岗位职责档案员在办公室主任的直接开展工作负责对学校档案实行统一管理和保管利用具体岗位职责如下:1.组织起草学校档案工作文件规划学校档案工作做好档案工作的各项业务建设2.贯彻执行有关档案工作的法规条例按照《档案工作业务建设规范》的要求完成上级机关和本校交办的有关档案工作的任务3.负责建立健全学校档案工作网络对学校兼职档案员的业务培训指导检查协助各部门做好平时文件材料整理工作和定期
档案管理员职责严格执行《会计档案管理办法》各项规定负责办理会计档案的立卷归档保管查阅等工作对会计档案做到妥善保管严防毁损散失和泄密负责保管计算机的磁带磁盘光盘微缩胶片等磁性介质档案并按有关规定负责查询存放拷贝等到凡需提供查阅复制的会计档案须经批准后方可办理并履行好登记手续随时保持档案室干净整洁定期进行防蛀防腐防霉处理确保会计档案的安全档案管理制度 l每年终末财政所必须按照档案管理办
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