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  1目的为规范总部会议室的使用和管理并使其制度化合理化更好的为与会人员提供优质的服务和良好的会议环境防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏从而更好体现的整体形象特制订本办法2适用范围 总部的各类型会议室3术语原则：归口管理原则分工负责原则有效控制原则资源共享原则快速处理原则责任追究原则4职责公关传播部职责.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订）以及在制度实施的整个过程中

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  会议室管理制度一会议室的管理按照的有关制度规定由管理处办公室统一负责管理二使用会议室的部门必须爱护会议室的设施保持会议室清洁用后应及时清洗水杯和烟灰缸打扫卫生检查安全锁好门关好窗三会议室内禁止吸烟禁止喧哗四任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转为他用五会议室内的卫生每周至少要清洁一次遇有会议时要一次一清洁六每次会议之前管理人员应进行电源检查配备饮用水水果（必要时）等工

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