二??? 认真鉴定是做好档案进馆工作的关键 1.组织学习严格掌握鉴定原则档案鉴定工作人员认真学习档案进馆工作的文件以及《中科院科研单位文件材料归档范围及保管期限》表把握尺度保证质量同时还组织聘请来的两位同志学习进馆工作文件并将档案进馆范围细则和鉴定整理要求复印人手一册以便对档案鉴定的目的原则依据做到有章可循 要站在全院及其他兄弟所而不仅仅是本所的角度来确定进馆档案范围和保管期限
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文书档案整理基本方法年 度————— 机构(问题) ————保管期限↓ ↓ ↓级别分类:中央省市县本单位按照年度进行分类1. 永 久 2. 定 期→→一分类1.将不同年度的文件材料分类出来2.将同一年度的文件材料按照中央省市县本单位分类出来3.保管期限的划分:永久定期二保管期限的划分1上行文永久保管:只要涉及本单位人和事的文
一什么是文件材料的归档整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕应作为文书档案保存的各种纸质文件材料以件为单位进行装订分类排列编号编目装盒使之有序化的过程二归档文件整理原则:遵循文件的形成规律保持文件之间的有机联系区分不同价值便于保管和利用三文件材料归档整理的具体操作方法(一)收集收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程要求:材料齐
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社区居委会文书档案的整理方法一归档目的 有利于规范社区档案管理提高社区工作效率保证文件材料的齐全与完整更好地保管和利用档案二归档原则 遵循文件的自然形成规律保持文件的原貌和完整准确判定文件的保管期限便于保管和利用三归档要求 1做好文件材料的收集收集的范围按照《社区居委会文书档案归档范围及保管期限表》的规定凡应归档的文件都必须齐全完整 2凡是永久保存的文件有生锈的金属物归档时
文件材料与档案鉴定工作规范 第三步是文书部门和业务部门按照以上制定好的本单位文件档案保管期限表逐份审查归档文件材料的内容评价其现实使用价值和潜在社会利用价值确定其保管期限如:材料的地位和知明度的因素有些材料从内容上看并没有多少价值但由于的社会地位显要从长远的观点看对今后会有研究价值对此一般应归档永久保存(二) 档案进馆鉴定4鉴定程序与方法:第六步是根据档案进馆鉴定的结果档案馆接收部门填
第四章 档案的鉴定工作 档案鉴定的标准档案保管期限表的结构鉴定工作的组织
广州贝可电子有限档案鉴定方案档案鉴定工作方案?根据国家档案局关于对保管期满档案进行坚定的有关规定我档案室决定对那些保存期满的档案进行鉴定特制定如下实施方案:?一鉴定工作的指导思想?坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点从经济政治科研文化教育和日常工作查考的需要出发用全面历史发展的观点考察档案的价值准确地制定档案的保管期限确保档案的质量?二鉴定工作的具体范围?馆藏的文书科技和声像电子实物等档案?三
工程档案整理工作方案一档案整理程序如下:1逐件整理文件材料剔除重份及无归档价值的文件补充缺页保证每卷内容的完整性2按照技术文件材料的自然形成规律保持文件之间的有机联系将归档的文件材料按《分类规则》进行合理的分类组卷排列并编制档号卷内文件排列管理性文件排列批复在前请示在后正文在前附件在后汇总表在前原始表在后文字材料在前图表在后结论性材料在前依据性文件在后科技材料按原形成规律排列工程图纸排列按原设
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