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档案整理的方法及分类档号编制及质量要求(文书业务会计声像实物电子科技档案整理的方法及分类档号编制及质量要求(文书业务会计声像实物电子科技)档案整理几个概念(一)档案整理定义:是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案进行基本的分类组合排列编号编制目录建立全宗等组成有序体系的过程(二)档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点保持文件材料之间的有机联系区分文件材料的价值确定档案的保管期限便
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档案整理 按照一定的原则与方法对处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案实体进行系统分类排列和科学编目的一项业务工作档案整理方法: 以卷为管理单位 以件为管理单位文书档案专业会计其他业务类高校综合档案室外事类产品类归档文件的整理单位——件的界定 一般以每份文件为一件 文件正本与定稿文件处理单为一件 正
分类序号归档日期项目内容存档文件名称档号备 注年月 日 12014621生产连续2014年职工考试卷00122014621劳动组织 井下交接班制度001 查现场32014621 运输系统 001 查规程规程 专业:掘进—生产组织专业:掘进—设备配置分类序号归档日期项目内容存档文件名称档号备
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单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级文书档案分类与整理文书档案整理工作一定义文书档案整理工作是指将处于零乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类组合排列与编目达到系统化的过程是一项重要的基础工作文书档案整理方法: 新的整理方法——以件为管理单位 传统整理方法——以卷为管理单位 二一般程序从文书档案整理工作的全过程来看主要包括区分全宗-全宗内档案分类-
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