公 司 记 录 总 清 单 KZQP02—002序号记录名称编号保存部门保存期限1文件和传递记录KZQP01—001各部门5年2有效文件更改会签单KZQP01—002品质管理部5年3有效文件清单KZQP01—003品质管理部5年4文件借阅归档记录表KZQP02—001各部门5年5记录清单KZQP02—002各部门3年6文件销毁申请单KZQP02—003各部门3年7管
记 录 清 单 序号记录名称编 号填写部门保存期限1现行有效文件清单秘书处有变化时更新2文件发放回收记录秘书处1年3文件更改申请通知单秘书处1年4外来文件审批表秘书处1年5文件销毁申请单秘书处1年6大连市人民法制办公室拟文稿纸用于公文执行原编号秘书处永久7发文登记簿用于公文执行原编号秘书处永久8机要邮政发文登记
记录清单程序序号文件名称对应记录主管部门保存期限1文件控制程序《文件发放审批表》《文件更改申请单》《文件更改通知书》《受控文件清单》《发文登记表》《文件借阅销毁记录》综合办32记录控制程序记录清单记录借阅销毁记录综合办33内部审核控制程序《年度内部管理体系审核计划》《内部审核实施计划》《内部审核检查表》《管理体系内部审核报告》《不符合报告》《内审首末次会议签到表》《不符合项分布表》综合办34管理评
记录清单编号名称保存期限文件发放登记表1年受控文件一览表3年JTQR-3401.3-2014收文登记表3年JTQR-3401.4-2014文件处理申请表1年文件借阅登记表1年记录一览表3年计划实施情况检查表2年管理评审计划2年管理评审表3年.-2014管理评审报告3年-2014管理评审综述1年年度培训计划2年培训计划执行表3年员工培训档案2年培训申请表1年培训效果反馈表3年设计合同书3年JTQR-
质量环境职业健康安全管理体系记录清单序号记录表名称保存期限(年)表样提供部门备 注1《 项目月质量情况统计表》1工程部2《 检验批质量验收记录表》按照规程要求凡属向城建档案馆报送城建档案的工程按照DBJ01-51-2003规定的档案内容移交保存期限同城建档案由档案室根据工程具体情况确定工程档案保存期限并保存3《 分项工程质量验收记录表》4《分项分部工程施工报验表》5《 分部(子
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文件收发放签收记录受控文件清单文件评审记录文件编制(更改)申请表文件销毁申请单程序文件目录记录表清单 ZH-01-08文件需求申请单管理评审计划管理评审会议记录管理评审报告不合格项纠正预防措施处理报告年度内部审核实施计划内审记录表员工年度培训计划表员工培训课程评价表培训需求申请表员工培训档案培训签到表员工情况一览表《施工设备运行记录卡》《主要施工机具设备一览表》《施工设备保养计划》
信息呈报完成率统计表信息呈报完成率统计表信息联络处理单行业标准价格性能对标车辆领用记录单性能试验报告修复备件帐续订劳动合同通知书学员培训报名表巡视工作报告询价单压力容器考评检查汇总表研发车辆明细表颜色及纹理检验申请单验收单验收单验收单验收入库单验收入库单样车试制车试装车入库单样件检验报告样件检验报告样件清单样件认可申请单样件认可申请单样件认可委托单要货计划要素山积表业绩预告或预测修正公告业务外包军
记录清单 控制部门:序号记录名称编号版本修订状况填写部门保存部门归档时限保存期限 : 编号:WDSYBJ-FR-CX0201B0 序号:
记 录 清 单编号:HD-C02-01 版本:A0 No.:序 号记录名称保存年限归口部门备注1受控文件清单三年办公室2文件发放配备表三年办公室3文件发放回收记录三年办公室4文件借阅复制记录三年办公室5文件更改申请单三年办公室6文件销毁申请单三年办公室7记录清单三年办公室8环境因素排查表三年办公室9环境因素台帐三年办公室10重要环境因
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