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1能够主持好协调会启发和引导大家积极地发展意见对 2在商讨重要会议议题前能够提前通知有关部门根据会议议题广泛收集意见做好会前的相关准备对 3在会议组织中能够引导会议先提出上些建设性的意见供大家参考对 4对于下属提供的有用信息注意及时的确认和形成书面文字对 5知道在办公用品的采购计划和预算中考虑交货的时间和售后服务有关的细节问题对 6能够检查出采购的招标文书中所存在的问题(如没有写清招标文
办公环境包括硬环境软环境两大要素硬环境包括办公室(含会客室接待室)内的空气光线颜色办公设备及室内布置等外在条件要求:1在会客室或办公室摆放一些鲜花或绿色植物2做好室内通风和温湿度的调节3防止光线太弱或过强4保持室内整洁和安全(1)保持台面地面办公设备家具窗帘墙壁及门窗等处清洁(2)保持办公桌面整洁美观不放置个人生活用品(3)按键与听筒及电脑键盘经常用酒精消毒(4)保持电脑等办公自动化
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秘书证书考试情景分析部分答题技巧第二场卷册第一部分案例分析为两题通过观看两段录像以笔答的形式简要列出其中的正误点并给出判断考生要在两个30分钟内完成两段情景录像的观看记录分析陈述判断时间较紧迫要获得案例分析高分熟练形成工作技能是前提即在培训和复习中按照工作要求体系总体了解熟悉甚至练就商务沟通办公事务和管理常用事务文书拟写会议会商务活动和信息与档案五大工作技能为在规定时间内高质量地完成案例分析
关于录像答题技巧一般:(1)看秘书的着装看是否着职业装(2)办公桌是否整洁信函要分类放置(3)在打时注意:①要在铃响三声内接②要用礼貌用语如您好等③上班时间不得占用聊天(4)保密:①不能对好朋友泄密②不能为了炫耀泄密③不能因为老板吵你赌气泄密(一) 关于商务活动中的签字仪式:书上第389页注意:迎客:秘书在大门口迎接在会议室等待迎接客人应坐在右边签字厅应整洁干净签字桌应为
2005年5月 秘书三级考试试题 第一部分 职业道德 (125题 共25道题) 一职业道德基础理论与知识部分(116题 ) 答题指导: ◆该部分均为选择题每题均有四个备选项其中单项选择题只有一个选项是正确的多项选择题有两个以上选项是正确的 ◆请根据题意的内容和要求答题并在答题卡将所选答案的相应字母涂黑 ◆ 错选少选多选则该题均不得分 (一) 单项选择题(第18题)1从内容上看下列
国考秘书三级考点第一章 会议管理(7道)1会议筹备方案的拟订P2内容包括:确定会议的主题和议题名称议程时间和地点所需的设备和工具会议文件的范围以及文印或复制工作与会代表的组成经费预算住宿和餐饮安排会议的筹备机构与人员分工P2作用有:确保会议的周密组织服务质量和沟通协调到位确保的意图得以贯彻执行P2会议筹备方案的制定程序:P8(1)组建会议筹备委员会(2)分成筹备小组(3)形成筹备方案(
2005年5月 秘书三级考试试题 第一部分 职业道德 (125题 共25道题) 一职业道德基础理论与知识部分(116题 ) 答题指导: ◆该部分均为选择题每题均有四个备选项其中单项选择题只有一个选项是正确的多项选择题有两个以上选项是正确的 ◆请根据题意的内容和要求答题并在答题卡将所选答案的相应字母涂黑 ◆ 错选少选多选则该题均不得分 (一) 单项选择题(第18题)1从内容上看下列四组图
2012年操作技能题3.背景说明:你是宏远的行政秘书高叶下面是行政经理需要你完成的几项工作任务(15分)便 条高叶: 组织的这次全国行业研讨会结束后一些会后工作可以让新来的韩秘书参与请你就以下问题提出看法并对韩秘书进行指导:会议评估的方法和要求会议决定事项的反馈原则和重点请以备忘录的形式提交给我 谢谢行政经理× ×× × × ×年× 月×日答案:
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