档案的管理整理方法档案号编制及目录格式档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的不容缺失的重要内容全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识从每个人员从每项工作每个环节做起认真加强档案建设(一)档案收存的范围1行政档案:①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划规划总结请示报告函复文稿等④各种会议通知会议记录及会议纪要讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函报表等⑥各类统计2人
档案整理的方法及分类档号编制及质量要求(文书业务会计声像实物电子科技 邵东档案整理的方法及分类档号编制及质量要求(文书业务会计声像实物电子科技)一档案整理几个概念(一)档案整理定义:是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案进行基本的分类组合排列编号编制目录建立全宗等组成有序体系的过程(二)档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点保持文件材料之间的有机联系区分文件材料的价值确定档
档案编制整理办法目????????????????录第一章??组织与职责…………………………………………3第二章?竣工文件编制整理阶段目标和时间安排…………?4第三章??竣工文件的编制要求一 竣工文件编制要求…………………………………5二 竣工图编制要求……………………………………6三 竣工文件归档数量…………………………………8第四章??竣工文件的整理要求………………………………5一竣工文
目录格式一文书档案案卷目录案卷号题 名年度页数期限备注档案室编档案馆编卷内目录顺序号文号责任者题 名日 期页 号案卷标题:1责任者(3-5个)介词(关于)内容文种(决定规定通知等不超过3个)如:省农业厅市县农业局镇关于农业基础建设的决定通知通报2责任者时间内容如:XX村2010年工作总结目录号:永久长期:W1短期:Wd1二科技档案卷内目录序号责任者文件编号文件题
档案目录格式一文书档案目录格式归档文件目录件 号责任者文 号题 名日 期页 数备 注二科技档案目录格式卷内目录序 号文件编号责任者文件材料题名日 期页 号备 注科技档案分类案卷目录档 号题 名保管期限件数页 数备 注三声像档案目录格式照片档案基本目录格式照片号题名时间摄影者底片号备 注声像档案保管单位目录保管单位号题 名载体类型保管期限起止时间备 注四电子档案目录格式归档电子文件目录(示例)
档案目录格式一文书档案目录格式归档文件目录件 号责任者文 号题 名日 期页 数备 注二科技档案目录格式卷内目录序 号文件编号责任者文件材料题名日 期页 号备 注科技档案分类案卷目录档 号题 名保管期限件数页 数备 注三声像档案目录格式照片档案基本目录格式照片号题名时间摄影者底片号备 注声像档案保管单位目录保管单位号题 名载体类型保管期限起止时间备 注四电子档案目录格式归档电子文件目录(示例)文件编
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档案目录格式一文书档案目录格式归档文件目录件 号责任者文 号题 名日 期页 数备 注二科技档案目录格式卷内目录序 号文件编号责任者文件材料题名日 期页 号备 注科技档案分类案卷目录档 号题 名保管期限件数页 数备 注三专业档案目录格式会计档案案卷目录案卷号题 名保管期限卷内材料起止时间凭单起止号备 注期刊档案卷内目录件号题 名责任者审批日期栏目页数备注期刊档案案卷目录序号题 名ISSN号刊期件数出
企业档案目录企业移交档案目录建设项目文件归档范围和保管期限表GDGSZY 66.02-05JL-01建设项目文件归档范围和保管期限表序号归 档 文 件保管期限建设单位施工单位设计单位1可行性研究任务书1.1项目建议书及其报批文件永久30年1.2项目选址意见书及其报批文件永久30年1.3可行性研究报告及其评估报批文件永久30年1.4项目评估(包括借贷承诺评估)论证文件永久30年1.5环
题 名照片号参见号本组照片说明题名: 照片号: 参见号: 摄影时间: 摄影者: 文字说明: 题名:
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