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1能够主持好协调会启发和引导大家积极地发展意见对 2在商讨重要会议议题前能够提前通知有关部门根据会议议题广泛收集意见做好会前的相关准备对 3在会议组织中能够引导会议先提出上些建设性的意见供大家参考对 4对于下属提供的有用信息注意及时的确认和形成书面文字对 5知道在办公用品的采购计划和预算中考虑交货的时间和售后服务有关的细节问题对 6能够检查出采购的招标文书中所存在的问题(如没有写清招标文
2005年5月 秘书三级考试试题 第一部分 职业道德 (125题 共25道题) 一职业道德基础理论与知识部分(116题 ) 答题指导: ◆该部分均为选择题每题均有四个备选项其中单项选择题只有一个选项是正确的多项选择题有两个以上选项是正确的 ◆请根据题意的内容和要求答题并在答题卡将所选答案的相应字母涂黑 ◆ 错选少选多选则该题均不得分 (一) 单项选择题(第18题)1从内容上看下列四组图
?网络视频监控系统解决方案友讯D-Link摘要:网络视频监控系统作为一个十分重要的系统使确保社会安全提高服务质量的重要手段网络视频监控系统的设计应该满足安全防范措施和功能集成监控管理报警处理和联动控制的需要? 一前言 网络视频监控的发展经历了三个阶段早期由安防产品演化而来的闭路视频监控系统是我国第一代模拟视频监控系统到了九十年代中期一种基于PC机插卡式的视频监控系统的出现尽管初步实现了数
办公环境包括硬环境软环境两大要素硬环境包括办公室(含会客室接待室)内的空气光线颜色办公设备及室内布置等外在条件要求:1在会客室或办公室摆放一些鲜花或绿色植物2做好室内通风和温湿度的调节3防止光线太弱或过强4保持室内整洁和安全(1)保持台面地面办公设备家具窗帘墙壁及门窗等处清洁(2)保持办公桌面整洁美观不放置个人生活用品(3)按键与听筒及电脑键盘经常用酒精消毒(4)保持电脑等办公自动化
观察法的优点??方法简单灵活获得信息较为客观适于对环境情况的了解适于对人物事件实际状况的了解??观察法的缺点??不易收集到深层次信息获得信息量有限效果受观察能力影响??询问法的优点??灵活实用直接交流沟通能获得有价值信息能获得语言或非语言信息?询问法的缺点??信息收集者要有一定能力获取信息的质量受询问技巧的影响费用高时间较长规模小书面询问复杂难掌握请你写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文字材
职业资格全省统一鉴定秘书四级专业能力考核试卷注意事项本试卷依据2006年颁布的《秘书》国家职业标准命制考试时间:120分钟请在试卷标封出填写准考证号和所在单位名称请仔细阅读答题要求在规定位置填写答案一二总分得分得分评分人案例分析(满分50分第1小题20分第2小题30分)请看下列分析素材录像找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(每题连续播放两遍应至少找出10处正误点)2请看案例分析素材
四级秘书操作技能考核试卷(一) 第一部分案例分析(共2题共50分) 第一第二题均为观看一段录像然后按要求答题考试开始即播放第一题录 像考试开始后30分钟播放第二题录像每题录像均连续播放两遍(文字部分为录 像内容) 一请看录像并找出录像中秘书行为t:r作环境中的至少15项正确或错误点 (30分) 早上秘书卫红着职业装走进大楼发现楼道内光线昏暗马上向值班人员了解 情况得知照
关于录像答题技巧一般:(1)看秘书的着装看是否着职业装(2)办公桌是否整洁信函要分类放置(3)在打时注意:①要在铃响三声内接②要用礼貌用语如您好等③上班时间不得占用聊天(4)保密:①不能对好朋友泄密②不能为了炫耀泄密③不能因为老板吵你赌气泄密(一) 关于商务活动中的签字仪式:书上第389页注意:迎客:秘书在大门口迎接在会议室等待迎接客人应坐在右边签字厅应整洁干净签字桌应为
谈一谈会议时间长短的问题:会议时间超过两个小时或者涉及的问题太多会议效率都会下降如果议程要求的时间很长那么可以安排一系列的短时间会议对待很长的报告可以要求演讲者提交一份书面报告以利于记录但在口头报告时必须只涉及最重要的项目或者只是那些需要集体进行讨论的事项会议议程编制的原则1按照议案的轻重缓急编排处理的先后次序2每个议案应预估所需的处理时间并清楚的标示出来会议值班工作的主要内容1值班记录
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