《国家行政机关公文处理办法》规定:公文一般由发文机关秘密等级紧急程度发文字号签发人标题主送机关正文附件印章成文时间附注主题词抄送机关印发机关和时间等组成 我们一般把公文分成三个部分:文头正文结尾 一文头部分 (一)文件版头(简称版头):一般由发文机关全称或规范化简称加文件二字组成如中共宜都市委办公室文件也有机关名称加文种组成如中共宜都市委办公室(通知)等版头应用套红大字印在文件首页上
发文规定发文字号:3号仿宋字体六角括号〔〕序号偏实位(如123)在发文机关下空2行(版心下空6个4号字)(长政发的发文字号居左空1字标识签发人居右空1字标识)标题:2号小标宋体字在发文字号下空1个4号字主送机关:标题下空2个小4号字3号仿宋体字标识正文:3号仿宋体附件:正文下空1行左空2字3号仿宋体全角冒号附件符号为阿拉伯数码名称不加标点符号回行要齐平成文日期:用中文数字将年月日标全零写
发文规定发文字号:3号仿宋字体六角括号〔〕序号偏实位(如123)在发文机关下空2行(版心下空6个4号字)(长政发的发文字号居左空1字标识签发人居右空1字标识)标题:2号小标宋体字在发文字号下空1个4号字主送机关:标题下空2个小4号字3号仿宋体字标识正文:3号仿宋体附件:正文下空1行左空2字3号仿宋体全角冒号附件符号为阿拉伯数码名称不加标点符号回行要齐平成文日期:用中文数字将年月日标全零写为03
红头文件的一般格式 文件红头一般用老宋体(中宋也可以) 《国家行政机关公文格式》释义本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求印制要求公文中各要素排列顺序和标识规则本标准适用于国家各级行政机关制发的公文其他机关公文可参照执行 使用少数民族文字印制的公文其格式可参照本标准按有关规定执行本章规定了标准的内容范围适用范围和特定范围 (1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文(以下简称公文)格
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区人民专题会议纪要政会字〔2011〕19号会议由区长主持标题1…标题2有以下几种使用组合:标题2(全组合)正文标题3标题4正文标题5标题6标题7正文标题2(部分组合1)标题3—6可按第一条的排列顺序根据书写时的简洁需求性或书写方便性而任意选择组合如:可从标题3至标题6中任意选项择一个二个或三个标题表达其内容排版方法排版的简易方法若要使用同一排版法可采用如下步骤选择:文件另存为新文件名然后在各标
(上行文格式)中共×××委办公室(请示)(居右空1字联署单位签发人按 先上下后左右标注用4号仿宋体字)(发文机关标识下空2行居左空1字用4号仿宋体字) ××× ×××××报〔20××〕×号 签发人:××× ×××—
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(3号仿宋体字)(A4纸)北京市海淀区人民文件000001机密★1年急 件翻口右白边天头上白边眉 首(3号黑体字)62mm(3号字28磅行距空2行)(左右各空1字)红色反线粗2.5磅与上行文字底部相距4mm(3号仿宋体 楷体)(3号仿宋体字六角括号)25mm37mm小标宋体字13×18mm名称字数过多可使用规范化简称或适当缩小字体字符宽度□海政报〔2007〕1号
公文写作格式一眉首部分(一)发文机关标识平行文和下行文的文件头发文机关标识上边缘至上页边为62mm发文机关下边缘至红色反线为28mm上行文中发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm即与上页边距离为117mm发文机关下边缘至红色反线为30mm发文机关标识使用字体为方正小标宋_GBK字号不大于22mm×15mm(二)份数序号用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行不能少于2位数标识为编号0
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