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话费管理办法一目的明确指标规范管理提高全员成本节能意识减少浪费降低成本二范围办公室及收发室三原则 1.使用固定为主2.实行计划限额控制逐步降低话费四使用操作规则 1.用途:公室仅供工作使用禁打私人尤其是长途私语声讯聊天等 2.市内:通话尽量控制在6分钟以内次做到简明扼要长话短说 3.国内外长话通话尽量控制在5分钟以内次(营业员与隔客户联络控制在10分
办公费用管理办法(试行)一目的为保障正常办公秩序规范办公费用管理特制定本办法二适用范围办公用品(资产)低值易耗用品及行政办公相关工作保障经费的计划开支报销管理(一)日常办公用品纸张笔墨软面抄笔记本票夹账夹账页印泥(油)胶水信封信笺大头针回形针订书针日历卷宗文件夹橡皮擦N次贴扫把拖把等日常办公用品(二)办公用具办公用桌椅凳柜机计算器装订机订书机绘图仪绘图板保险柜打印纸订书机档案袋打印机和复
办公费用节省办法第一条 购买消耗品要克制再克制 从橡皮擦铅笔等细小的事务用品下手大部分的人都认为的消耗品 随时都可以购买而且价格低廉这种观念首先要改正养成克制购买消耗品的习惯尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题合理的做法例如某些文具领用后最少六个月禁止再申领虽然金额很小也要订出基准依照申请制度领用禁止随便购买
移动管理办法为加强通讯管理严格控制通讯费用开支保证通讯畅通特制定本办法一机的管理1移动不分级别一律由个人自费配备移动在使用过程中发生的修理费附件(电池充电器等)购置费等全部由个人承担2办公室为的职能管理部门负责对下文任命人员(含子分)移动的登记管理等工作各子分办公室负责子分其他人员的的登记和网上公布等管理工作二移动费的
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办公室接回访服务用语一办公室接服务用语(一)铃声一响应尽快去接最好是在想三声后接起接应先自报家门您好这里是X X×X部请问找哪位询问时应注意在适当的时候根据对方的反应再委婉询问一定不能用很生硬的语气说:他不在打错了没这人不知道等语言用语应文明礼貌态度应热情谦和诚恳语调应平和音量要适中这样对方就会对你乃至你的留下好印象(二)仔细倾听对方的讲话把耳朵贴进话筒为了表示你在
七办公费用的管理1 目的1.1为了节约行政办公成本加强对办公费用控制特制定本管理1.2办公费用是指:固定资产购置费低值易耗品购置费500元以下办公用品及耗材费用复印费维修费等5项费用1.3本制度适用于各部门项目部2 管理职责2.1办公费用的归口管理部门是办公室各部门项目配合进行1办公室的职责:(1) 拟定年度办公费用的总指标根据审批通过的总指标或预算进行分解指标(2) 指定专人按
行政费用管理工作事项细化执行行政费用管理知识准备行政费用构成行政费用一般包括差旅费办公用品费水电费取暖费邮电费行政设备维修费等项目行政费用管理应注意一下3点应用好管理业务费行政经费在费用中所占的比例发伸缩性也较强审核行政经费时应请有关把关并依靠各业务部门具体掌握有条件的企业还可以制定合理的定额进行定额管理对于大项行政费用应实行专款专用以保证这项业务工作正常进行明晰各类账目实施专项管理
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