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文书档案管理制度意义文书是经营信息与知识传送交流与反馈的重要信息载体的每一位员工都负有文书管理的责任与义务文书档案的类别与形式文书档案包括以下各类别的书面文字形式磁卡和电脑存藏(硬盘存藏磁盘存藏)形式法律文件:章程批准证书营业执照验资报告审计报告企业代码银行税务登记等董事会文件:董事会构成股本构成董事会决议记要等管理制度:运营行政财务业务管理制度文本流程财务资
文件档案管理制度为保证文件的完整便于查找利用做好收集立卷保管等工作维护文件档案的完整和安全特制定本制度一员工必须切实做好文件档案的收集分类整理立卷归档工作保证文件档案的齐全完整使文件档案管理工作达到标准化制度化规范化的要求二凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类原始记录出版物各种图表薄册照片以及与本生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集整理立卷保管三人
文件档案管理制度(一)文件档案的整理:利用原有基础保持整理体系和文档之间的联系便于保管和利用做到有规可循有目可查2.建立和完善检索工具真实反映历年整理保持存档的情况和成果3.保持文档之间的历史联系清楚反映文档来源体现文件档案在内容时间形式方面的历史联系4.整理中必须便于保管和利用对不同载体不同密级不同价值予以区别对待恰当组合优化保持文档之间联系(二)文件档案的分类:1.文件档案的类目和材料的划分必
文件档案管理制度《文件档案管理制度》???? 为了加强文件合同等重要的档案管理工作进一步规范档案管理工作秩序特制定本制度??? 一档案管理方式与组织??? 档案以集中管理为主采取集中与分散管理相结合的方式即档案由综合办公室集中统一管理相关部门分类管理相关档案以便及时利用维护档案的完整与安全各部门要落实专人具体抓好自行管理部分的档案管理工作??? 二归档档案范围??? (一)机关
文件档案管理制度为保证文件的完整便于查找利用做好收集立卷保管等工作维护文件档案的完整和安全特制定本制度一设立文件档案管理专员切实做好文件档案的收集分类整理立卷归档工作保证文件档案的齐全完整提高案卷质量使文件档案管理工作达到标准化制度化规范化的要求并逐步实现电子信息化管理二凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类原始记录出版物各种图表薄册照片以及与本生产经营活动相
文件档案管理制度第一条 为规范A有限(以下简称A)文件档案管理充分发挥文件档案资源功能确保A在日常经营管理中项目建设期内项目竣工验收之前的各项工程文件档案不缺失根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》以及《国有企业文件材料归档办法》等法律法规结合A实际情况特制订本制度第二条 本制度所称文件档案是指A在日常经营管理活动中项目审批过程中工程建设过程中形成的以各种载体
工程档案管理制度1. 总则 根据《建设工程文件归档整理规范》(GBT 50328-2001)《建筑工程管理规程》(JGJT 185-2009)《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GBT 11822-2008)等国家标准以及万达档案管理制度编写制定本办法工程施工是指在项目建设过程中形成的应当归档保存的各种图纸表格文字音像材料等技术文件的总称它是工程建设及竣工交付使用的必备条件也是对工
文件和档案管理制度 为加强企业档案管理逐步实现规范化标准化制度化更好地为企业经营生产服务根据《档案法》及有关档案工作的规定结合实际制定本制度档案管理机构的设置 1.设立档案室隶属于办公室并设置档案管理员负责档案的归档督促和日常管理工作制定明确的档案管理员岗位职责档案管理员必须严格履行职责? 2.所属各部门必须设兼职的管理员制定明确的管理员岗位职责规范部
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