项目二 立档单位的档案分类(理论4课时)课型 : 理论课∨ 实践课 授课日期:授课班级:上课地点:教学目标能力目标: 能够判断立档单位发生根本性变化的全宗划分能够清楚立档单位的判别方法能够对不同立档单位的档案进行合理分类知识目标: 掌握全宗含义了解立档单位构成条件掌握不同立档单位的档案基本分类法重点难点及解决方法教学重点:立档单位发生根本性变化的全宗划分掌握不同立档单位的档案基本分类法
企业事业单位档案整理必备干部档案分类目录表第一类履历材料主要保存记载干部个人经历等基本情况的表格材料按形成时间先后顺序登记目录但材料排列时将一份近期《干部履历表》放在首位干部登记表简历表履历表土改镇反三反肃反社教运动工作队员登记表公安人员军人职员教师医务人员学生行政等各类工作人员登记表简历表后备干部被提拔到新岗位后其后备干部登记表主要内容是干部简历的审查表调查表履历变化补充表申请更改的材料注意
档案整理 按照一定的原则与方法对处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案实体进行系统分类排列和科学编目的一项业务工作档案整理方法: 以卷为管理单位 以件为管理单位文书档案专业会计其他业务类高校综合档案室外事类产品类归档文件的整理单位——件的界定 一般以每份文件为一件 文件正本与定稿文件处理单为一件 正
第一类:履历材料归入履历材料具体内容如下: 1干部职务变动登记表 2干部履历表(书)简历表(书) 3干部职工教师医务人员军人学生等各类人员登记表简历材料 4更改的材料 5城镇待业人员登记表等有关个人履历材料 6大中专毕业生毕业统一安排工作登记表 7履历表中含录干审批内容的放九—5类(二) 排序编目方式:按档案材料形成时间排序(三) 注意事项: 1《干部职务变动登记表》放在第一类第一份材料的位置
项目六 会计档案管理(理论2课时)课型 : 理论课∨ 实践课 授课日期:授课班级:上课地点:教学目标能力目标: 能够清晰描述会计档案移交的程序与要求能够正确编制会计档案保管期限表知识目标: 1. 熟悉会计档案分类方法2. 了解会计档案移交工作的制度和原则3. 掌握会档计案保管期限表编制方法重点难点及解决方法教学重点:会计档案的移交会计档案组卷过程3. 会计档案保管期限表编制方法教学难
文明单位建设档案的说明一卷内目录二单位自然情况介绍三组织机构组织机构的设置主要体现你单位的一把手是否亲自抓文明单位的创建工作班子是否参与创建工作有没有专门的负责机构有没有专门的工作人员负责此事主要成立文明单位创建小组设组长副组长成员(4人以上)下设办公室指定专人负责三申请报告申请报告的内容为向你单位所在的辖区文明办申请你欲申报哪级文明单位申报的理由四关于创建工作的决议这里的决议是指单
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声像档案的分类归档范围和整理要求一声像档案的分类1F1底片2F2正片3建设面貌 4人物类 5会议类 6参观视察类7业务活动类 8荣誉类9文体活动类10F3录音带11F4录像带12F5磁盘13F6光盘二声像档案的归档(一)归档范围1凡是本单位在公务活动中产生的具有凭证和参考价值的照片录像带光盘等材料应归档保存2
类目名称归档范围保管期限教务处本校教学管理计划总结报告规章制度办法本校的量化管理学校的规范化验收重点学校(示范性学校)评估的文件材料本校招生计划总结招生分数线本校考入大学中专高中考试成绩学生名单升学率分析材料工作汇报本校教师在外兼课的规定本校学籍管理规定普通中学基层统计报表电教设备发放表普通中学基层统计报表等永久教务处招生简章公开课观摩教学方案听课记录评议记录校期中(末)考试试题及成绩册课程
档案管理作业指导书档案分类编写组二○一○年十二月档案管理作业指导书1目的:加强档案管理的规范化标准化保证档案完整性系统性正确性有利于保存应用更有利于的发展与建设2适用范围:适用于总各分(子)及其所属各部门的档案管理3指导文件与参考1)《规章制度》第8章:《档案管理制度》2)国家有关部门试行的档案分类规则及有关文书档案科技档案管理 学概要书籍4名词定义与解
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