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  行政文秘岗位职责负责各项规章制度的修改完善工作各种上传下达文件函件及材料的收发核稿传递及催办工作批示决议及交办事项的协调催办及督办工作负责大事记的记录及整理工作负责各种公文的制作工作负责部门ISO900114001体系工作负责外来人员的接待工作负责办公用品固定资产的管理工作负责办公用品及耗材的招标采购管理发放工作负责办公机器设备的管理维护报修保养工作负责商标

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  行政文秘职责1遵守各项基本规章制度2转接总机收发传真接收和邮寄各种函件报刊快寄邮件3接待来访客人并及时联系相关部门4做好重要会议的记录及会议纪要的整理5起草打印登记和存档经总经理签发的文件6汇总各类报表协助行政人事部经理记录大急事和外交活动日记7负责板报宣传栏的设计及撰稿8负责机打印机复印机传真机等办公设备的维修联系9档案室的管理工作10安排各种差旅机票车票等商务预定1

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  三段秘书：重检查发通知落实到人后第二天在会前30分钟提醒与会者参会确保有没有变动对临时有急事不能参加会议的人立即汇报给总经理保证总经理在会前知悉缺席情况四段秘书：勤准备发通知落实到人会前通知后去测试可能用到的投影电脑等工具是否工作正常并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议

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  文员是办公室里最常见的职位之一具有极为重要的基础性服务型作用是企业有效运转的重要要素文员的角色定位具有辅佐功能帮助部门处理一切事务成为文员的职责但文员除了此职责外和其它部门文员的关系也非常密切和重要文员是部门的助手文员的基本职责每天日常工作部门办公室清洁管理(含办公设备设施和办公环境)部门文档管理（含往来文件分类—传阅审批—整理—归档）部门接听转接来访宾客接待部门各系统的应用(KMOA

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  办公室文秘岗位职责一在办公室主任的下按时完成自己的本职工作二 严格遵守各项规章制度加强业务学习努力提高业务能力和工作水平三负责来客的接待安排和内部员工请示汇报签字等协调安排四负责办公室的接听具体事情的登记承转办理五负责各种文电函的收发存及传递催办立卷归档工作负责文件收发传阅登记归档负责信件的转交六负责档案管理对存档的各种进行收集整理编号归档做到认真细致及时准确对存档借阅要履行手