洪园社区文书档案管理制度 一档案管理实行专人管理专人负责制度秘书长负责文书档案管理文书档案的整理及归档做到认真严谨保密二文书档案范围包括:各种文件行文信函制度基础数据等三档案的收集整理分类编目立卷和归档要及时准确严禁有重要档案丢失和漏存现象发生四参阅的文件要及时返还五做好每年的档案立卷和归档工作 :
洪园社区文书档案管理制度 一档案管理实行专人管理专人负责制度秘书长负责文书档案管理文书档案的整理及归档做到认真严谨保密二文书档案范围包括:各种文件行文信函制度基础数据等三档案的收集整理分类编目立卷和归档要及时准确严禁有重要档案丢失和漏存现象发生四参阅的文件要及时返还五做好每年的档案立卷和归档工作 :
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一文印室管理规定第一条 为了加强的文件管理特制定本规定第二条 的文件有打印必要时方予打印内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件一般不予打印第三条 发文需由起草人定稿抄正经有批准发文权的签字同意后方准打印一般文件的打印复印传真须经所在部门负责人签字同意后才予办理部门经理不在时可经总裁办公室主任同意后办理第四条 私人不得在打印复印或用传真机传送以免影响
文书档案管理制度在很多企业尤其是中小看来会议文书档案的管理制度可有可无影响不大其实不然即使一个再小的如果对这些看似琐碎的方方面面失于管理就会使的运作陷入一种无序的状态长此以往的管理势必陷入混乱因此要想避免这种后果必须掌握以下几个方面一.文印室管理规定第一条 为了加强的文件管理特制定本规定第二条 的文件有打印必要时方予打印内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件一般不
文书档案管理制度 文书档案管理是企业规范化管理的重要内容也是企业发展过程中的重要见证文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件为进一步完善文书档案管理工作结合本实际制订本制度 一收文制度 1凡收到的文件函电报均由收发人员统一签收拆封编号登记(函电报直接分送有关部门)及时送质管部主管签批后分送有关阅批部门阅办并在文件传阅处理单上签字文件阅后及时收
档案文书管理制度一目的:建立档案立卷归档整理保管利用销毁等程序确保档案完整齐全高质档案资源得到妥善保管有效利用和持续补充二原则:档案应按照统一的要求和格式遵照入档完整准确系统安全和有效利用的原则进行其具体要求是收集整理签定保管和统计的文书档案及时整理编目归档定期或不定期的检查清点档案对破损字迹不清的档案进行修补负责档案的查阅和使用对过期的确已失去保存价值的文书档案提出销毁报告批准后销毁
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