add title来宾邀请电邮短信通知来宾具体的入住酒店信息 参会人数 620人(其中经销商550人) 邀请在被邀请人员确认出席活动后将通过邮件短信或的方式收集与会人员机票信息制定表格以便安排接机服务在出发前一日再次通过短信或方式确认航班信息与客户确认参会人员的酒店入住安排详情将名单对照编辑好的联系人信息更新到同一个表格中方便查阅并将更新的信息及时传给客户当客户确认酒店入住方案后及
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级Prodigy China2007年奔驰合作伙伴大会活动方案 项目概述创意内容项目执行相关设计费用预算项目概述项目背景项目名称:2007奔驰分销商交流大会时 间:2007年12月3日- 2007年12月7日地 点:三亚亚龙湾参会人数:450人左
各环节选择供应商必须在发出订单之前签订制作合同合同条款中明确制作标准完工时间品质保证等关键因素所有制作物在正式制作之前制作清单效果图施工图制作进度等须由项目经理签字认可制作过程中项目经理要与制作方实时沟通发现问题及时进行错误修正制作物易损耗部分须有双备份制作物的验收:制作物的验收需由项目经理或主管负责验收过程中供需双方持制作清单以及效果图等相关附件逐项核对同时对于有可能影响到活动效果的不足之处供需
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会议接待方案一会前筹备工作1根据会议规模确定接待规格2发放会议通知和会议日程3选择会场二会场的布置 会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置 1根据会议内容在场内悬挂横幅2门口张贴欢迎和庆祝标语3会场内花卉的摆放4桌面上如需摆放茶杯矿泉水应擦洗干净摆放美观统一 5调试灯光音箱话筒入场音乐电脑幻灯片音像设备6摄影师的位置摄影所需椅子等 三坐席的配置坐席的配置要适合会议的风格和气氛讲究礼宾
会议接待流程(一般会议)预定会议时:问客户使用哪些物品是否需要签到台使用国际报告厅是否摆主席台连接接座式话筒几个是否摆茶水等等座式话筒连接方法:根据主讲台所讲话人数取若干话筒(例如5个主讲则取6个话筒)话筒一头连接舞台地插一头连接另一话筒接线口进行串连开启会议主机进行调试声音即可话筒不可同时开启多个关一个开一个会前准备:了解席签的摆放次序左为上依次中间位置左右左右排列话筒与桌面呈60度角茶杯
会议接待方案一接待时间:2011年X月X日—X月X日二接待地点:接送机地点:西宁机场下榻酒店:XX大酒店(银龙大酒店神旺大酒店青海宾馆等)会议地点:XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅神旺大酒店会议厅青海宾馆会议厅等)三接待对象:嘉宾等一行人及其陪同人员四接待负责人员:总负责:接待办跨部门接待小组:相关秘书组行政组宣传组保卫组五接待前期准备工作:1.制发邀请函邀请嘉宾协调时间2.食宿安排提
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