关于对文件进行统一编号管理的规定为加强管理提高管理的科学化规范化特对涉及管理方面的制度流程表单合同以及体系管理方面的文件实行统一编号实现文件编码唯一性编号规则:文件号由主文件号和辅文件号组成辅文件号根据需要设置在主文件号的基础上制定主文件号由五部分组成辅合同号由三部分组成示例如下:□ □ □ □ □ - □ □ □ 1 2 3 4 5
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颁发部门物料厂编号管理规定生效日期制定人制定日期管理标准---物料审核人审核日期文件编号批准人批准日期分发部门l目的 建立物料编码和批号编制管理方法便于对各种物料按编号进行有序管理2范围 适用于本所进的各种物料3责任 仓库主管仓管员4 内容4.1 物料编码4.1.1 采用4位阿拉伯数字进行编码4.1.2 物料识别4位数 的具体编制方法如下: 使用物料车间
文件编号规范 为规范文档管理特制定本文件编号规范一文件编号结构文件编号由四部分组成每部分之间用—连接第一部分:表明发文机构第二部分:表明文件的密级程度第三部分:表明文件的属性即文件的类型及当年文件发文的顺序号第四部分:表明文件的状态即反映对原文件所作的修改各部分表示方法第一部分:发文机构发文机构表达符号Administration Dept 行政部ADLab 实验室LSales
文件编码管理规定目的:为加强管理提高管理的科学化规范化特对涉及管理方面的制度流程表单合同以及模板管理方面的文件实行统一编号实现文件编码唯一性编号规则文件号由主文件号和辅文件号组成辅助文件号根据需要设置在主文件号的基础上制定主文件号由三部分组成辅助文件号由二部分组成示例如下:□ □ □ □ □ 1 2 3 4 5
文件编码管理规定目的:为便于文件的识别追溯和控制加强管理提高管理的科学化规范化特对的制度流程表单合同以及模板管理方面的文件实行统一编号实现文件编码唯一性 二适用范围 试用于各部门在质量体系文件文件执行过程中产生的各种技术文档记录项目和合同等三编号规则文件号由代码部门代码年份代码月份代码文件类别代码文件流水号6组代码组成示例如下:□□ □□ □□
文件编号管理规定(QPLX·G-LXLS-001-05)1目的为了规范事业部各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作使文件在使用过程中不发生内容重复遗留便于文件的检索和存档特制定本办法2适用范围适用于事业部所有文件制度的编号3术语根据文件性质分为体系文件技术文件合同文件文书文件四类体系文件指质量手册程序文件支持文件管理文件管理通知质量记录等与质量体系有关的文件技术文件指产品技术文件工艺技术
物资供应链体系变革系列一 (关于办公用品的暂行管理办法)各部门各产业单位:2010年初步建立绩效考核管理体系企业管理正由过程管理控制向目标考核管理的方向转变办公用品作为各职能部门以及产业单位管理人员日常工作的必须品具有价值低易消耗分布广数量多难控制等特点做好办公用品使用管理既有利于降低运营成本培养员工节约意识又是物资管理模式由粗放管理向精细化标准化科学化
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