《归档文件整理规则》操作指南1实施《归档文件整理规则》的条件已经具备:档案工作的侧重点由重整理保管转向重收集利用提供更多更完善的信息服务上来计算机技术在档案管理中的运用越来越普遍2《归档文件整理规则》的适用范围:《归档文件整理规则》针对纸质文书档案的整理归档暂不涉及科技会计声像照片等其它类型档案的整理各机关团体的纸质文书档案企业事业单位所形成的党群行政管理经营管理生产技术管理等四大类材料整理
(中华人民共和国行业标准 DAT 22-2000中华人民共和国档案局2000年12月6日批准2001年1月1日实施) 1 范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法 本标准适用于各级机关团体和其他社会组织 2 定义 本标准采用下列定义 归档文件 立档单位在其职能活动中形成的办理完毕应作为文书档案保存的各种纸质文件材料 归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订分类排列编
归档文件整理规则1 范围本标准规定了归档文件整理的原则和方法 本标准适用于各级机关团体和其他社会组织 2 定义 本标准采用下列定义 归档文件 立档单位在其职能活动中形成的办理完毕应作为文书档案保存的各种纸质文件材料 归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订分类排列编号编目装盒使之有序化的过程 件 归档文件的整理单位一般以每份文件为一件文件正本与定稿为一件正文与附
《归档文件整理规则》操作指南2000年12月26日中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式颁布实施这是我国机关档案工作改革的一项重大举措提出了完全不同于传统立卷方法的文件级整理方法立卷立卷归档这些词将被归档文件整理所代替归档文件整理相比于过去运用六个特征的立卷方法既简化了整理程序具有较大的灵活性又兼顾了计算机管理和手工管理两种管理方式具有较普遍的适用性归档文件整理的组织《归档文件整理规则
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级归档文件整理规则新文件材料归档范围及保管期限规定归档文件的管理主要由以下几个步骤组成:一?收集:需要明确归档文件材料与不归档文件材料具体范围即对文件材料的归档价值进行鉴定二 整理:依次为装订分类排列编号编目装盒六大环节需要归档人员熟悉本单位的工作职能与主要业务对档案的具体保管期限进行准确鉴定三 排架:方便利用销毁四?编写归档文
河南省档案局《归档文件整理规则》实 施 细 则(豫档发 [2001] 9 号)第一章 总 则第一条 为了做好归档文件的整理工作根据国家档案局发布的中华人民共和国行业标准《<归档文件整理规则>(DAT22—2000)》(以下简称《规则》)结合我省实际制定本实施细则第二条 本细则所指的归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的办理完毕的有保存价值的各种纸质文件材料第三条 归档文件的整理应遵循文件
工程档案归档组卷及整理指南一工程档案排列组卷(一)房建市政工程档案组卷按照深圳市档案局《房屋建筑工程档案归档目录》和《市政基础设施工程档案归档目录》(以下简称归档目录)根据项目单位工程的相关专业和施工程序的实际情况以施工合同为单位对本施工范围所产生的文件材料按归档目录顺序进行组卷可分别采用如下几种方法:a一份施工合同分别施工多个单位工程可把施工管理文件材料集中组卷技术文件材料根据不同的施工程序分别
照片档案归档整理规则一.归档内容:1.上级及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动视察考察本单位工作形成的照片2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片3.单位组织或参加重要外事活动的照片4.召开党代会职代会团代会及各种重要会议形成的照片5.记录本单位本地区重大事件重大事故自然灾害及异常现象的照片6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片7.局和各部室深入基层检查指导工作的重
建设工程文件收集范围 排列顺序题名拟定 目录编制归档整理指南(房屋建筑工程部分)襄 樊 市 城 建 档 案 馆收集范围排列顺序题名拟定目录编制建设工程文件 归档整理指南编 制 与 使 用 总 说 明 一为规范我市建设工程文件立卷归档管理逐步统一工程文件收集范围排列顺序题名拟定目录编制四个环节的工作特编制本《建设工程文件归档整理指南》(简称四合一指南下称《指南
WORD文档操作指南一设置文本格式:选中需要设置格式的文本(在需要设置格式的文本起始位置按鼠标左键并拖动鼠标直至文本结束位置再放开鼠标左键)在选中的文本上点击一下鼠标右键(如无特别说明下文中的点鼠标左键或者右键均为点击一下并松开)选字体再选择相应的字体和字号文本位置设置:选中需要设置文本位置的文本在选中的文本上点鼠标右键再在弹出的菜单上找到段落并点鼠标左键如需设置文本位置居中两端对齐右对齐的
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