文件管理制度目的 为加强和规范文件的管理工作有效地保护和利用的文件结合现阶段的实际工作需要特制定本制度适用范围本制度适用于过去和现在从事各项活动中形成的有保存价值的各种文字图表声像电子文档等形式的文件的分发借阅存档等 管理机构及职责成立室配备专职管理员负责综合室的文件档案的日常管理工作和具体的档案工作事务同时兼职监督指导检查各部门文件的归档管理
文件管理制度工程项目文件的管理包括文件项目文件甲方文件监理文件施工技术等五部分内容项目员在项目技术负责人的下具体负责并知道文件的整理工作文件的归档应作到分类保存编目清晰标识明确装订整齐的填写应作到字迹工整签字齐全项目对外对内文件管理制度项目文件包括项目外发甲方监理文件项目内发或传阅文件两部分项目外发文件按工作联系单进度计划其他方面三类进行收文发文并在收发记
文件管理制度项目部内业员负责工程的全面管理工作归档登记收发做到清晰规范完整 项目部工程师上班期间必须做好《施工日志》如实详细记录施工现场工程进度质量安全施工情况所协调处理的问题情况及处理结果项目部项目经理定期对本部门工程师《施工日志》进行检查审核项目部内业员负责从设计部领取设计文件并发放至各相关单位及项目部工程师项目部工程师负责对管理范围内施工图纸的使用管理保存除设计图纸外的其他工程资
文件管理制度 文件管理制度 eq oac(○1)试验室应以书面或电子文档形式对收到的文件进行分类编目管理易于识别便于查找 eq oac(○2)对文件进行定期评审必要时予以修订并由受权人员确认其适宜性 eq oac(○3)迅速将失效文件从所有发放和使用场所撤回或采取其他措施防止误用 eq oac(○4)所有文件均须字迹清楚注明日期(包括修订日
工程技术部档案管理制度为了规范工程技术部档案管理工作保证的完整性及保密性理顺工作程序明确工作职责杜绝流失特制定本制度档案管理机构及其职责工程技术部档案工作实行二级管理一级管理是指工程技术部的统筹管理二级管理是指各项目部的档案管理工程技术部负责各项目所有档案的统一收集管理各项目部负责本项目档案的使用管理工程技术部有责任对二级档案管理工作进行监督和指导定期对二级档案管理进行
技术文件和管理制度所有的技术文件和相关由各有关的职能部门进行编写由主管技术的副经理批准后才能发放执行文件发放要进行严格的审查和登记由技术负责人批准后按有关规定发放给有关单位发放时发放时要填写文件发放领取签字登记表登记内容主要包括文件名称文件编号生效时间发放数量(共计)版本领取时间领取人签字和接收单位文件编号等文件接受使用部门所拥有的技术文件有固定的编号标识(规定为总经理01 技术负责人02
文件档案管理制度1.档案保存应编号登记分类归档专人保管专人负责所有档案的管理必须符合档案管理制度的要求档案交接办理交接手续并登记造册与上级单位的往来文件由文件管理员每年整理交管理员存档其它由管理组整理交管理员存档2.试验数据严禁修改伪造做到严谨求实经认真整理确认无误后都必须经主管工程师复核签字3.对各种试验应认真审核发现问题及时向主管工程师汇报4.室环境条件应满
技术文件图纸管理制度1目的: 明确技术图样与文件的签署更改及标准化等内容对技术图样与文件进行有效的控制技术文件是的核心秘密是能够持续发展并在市场上保持强势竞 争力的有力保障的技术文件属于所有的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性正确性系统性以及保密性为了加强管理并规范员工的行为特制定本制度要求本员工互相监督自觉遵守2定义:
文件归档管理制度为了更进一步规范的文件管理 完善文件的归档实现全方位规范化管理的需要特制定本制度一文件的来源和范围文件的来源有两种:接收和发放1接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》2发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》文件的来源范围分为:内部文件总文件和外来文件二文件归档的范围和归档分类本文件应归档分
管理制度1工程部质检部及工区设兼职设计文件及技术管理人员对所有文件建立收发保管借阅制度建立专门的登记本进行归类编号管理禁止任何个人留存2对受控文件建立台帐说明其受控状态及修订状态对设计文件及规范的有效性要进行标识3文件管理人员负责日常贯标工作对经理部各部门及分部管理要定期检查(每月一次)并提出整改意见4工程部整理全套设计文件一份供经理部相关业务部门借阅使用施工蓝图应封存备用任何人均
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